Przełam barierę skali
Buduj infrastrukturę, która obsłuży
100-krotny wzrost wolumenu
Projektuję cyfrowe fundamenty dla firm, które chcą rosnąć bez liniowego zwiększania kosztów i zatrudnienia.
Poznaj w jaki sposób skuteczna automatyzacja pozwala Twojej organizacji wejść na wyższy poziom.
Współpracowałem z:
Pułapka wzrostu
Dlaczego większe przychody niszczą twoje marże?
Przychody
Zatrudnienie/chaos
Bieżnia rekrutacyjna
Za każdym razem, gdy rośniesz o 20%, musisz zatrudnić kolejnego menedżera, żeby ogarnąć bałagan. Twoja marża zysku kurczy się wraz ze skalą.
Ryzyko Kluczowej Osoby
Twoje operacje opierają się na 1–2 osobach, które pamiętają, jak wszystko działa. Jeśli odejdą, wszystko się rozpada.
Bałagan informacyjny
Dane żyją w arkuszach, mailach i wiadomościach na Slacku. Nie masz jednego źródła prawdy do podejmowania decyzji
Limit wzrostu
Chcesz urosnąć 10x, ale manualne procesy obsługują maksymalnie 1,5x. Twoja infrastruktura dosłownie odrzuca nowych klientów.
kim jestem?
Buduję silniki wzrostu bez zwiększania zatrudnienia
Jestem partnerem operacyjnym, który wie, jak wprowadzić realną zmianę w żywym organizmie firmy. Łączę doświadczenie poważnej korporacji z bojowo sprawdzoną inżynierią, która pomogła startupowi urosnąć stukrotnie. Mam na koncie udane wdrożenia usprawnień struktury organizacyjnej, AI i automatyzacji, które zoptymalizowały krytyczne procesy biznesowe.
Cel jest prosty: zbudować cyfrową infrastrukturę, dzięki której firma jest gotowa na wyzwania trzeciej dekady XXI wieku.
Korzyści wdrożenia automatyzacji
Odzyskaj czas
na decyzje strategiczne
Automatyzacja przejmuje powtarzalną rutynę, pozwalając kadrze zarządzającej skupić się na budowaniu przewagi rynkowej i rozwoju biznesu.
Przyjmuj 10x więcej zamówień już jutro. Bez wysiłku
Zastępujemy ludzką przepustowość kodem, który działa 24/7/365 bez zmęczenia.
Zespół działa perfekcyjnie, nawet pod Twoją nieobecność
Kodujemy najlepsze decyzje twoich pracowników w systemie. Jakość nigdy nie spada, niezależnie od tego, kto jest na zmianie
case study
100x wzrost zamówień
Zero nowych etatów
Gdy rowerowy marketplace Buycycle zaczął gwałtownie rosnąć, logistyka groziła zduszeniem firmy.
Zamiast zatrudniać armię supportu, zaprojektowałem system operacyjny logistyki.
Efekt: platforma przeskalowała się z niszowego gracza do globalnego lidera marketplace. Oprogramowanie obsługiwało tysiące przesyłek automatycznie, a zespół pozostał szczupły i skoncentrowany na strategii.
Przed:
Gdy dołączyłem, procesy logistyczne były w pełni analogowe i nieprzygotowane na wzrost. Obsługa zaledwie 10 przesyłek dziennie angażowała 3 osoby na pełen etat
Wszystkie dane przechowywane były w statycznych tabelach, bez integracji z kurierami.
Każda etykieta kurierska była tworzona ręcznie. Dane adresowe przenoszono 'ctrl+c / ctrl+v', co generowało błędy.
Manualny Tracking: Zespół spędzał godziny dziennie na klikaniu w linki przewoźników, by sprawdzić, czy paczka dotarła, i ręcznym odpisywaniu na maile klientów.
Skalowanie sprzedaży o 2x wymagałoby zatrudnienia 2x więcej ludzi. Model biznesowy był nie do utrzymania
Po:
Zaprojektowałem i wdrożyłem dedykowany Logistic Operating System – customowe oprogramowanie, które stało się cyfrowym sercem firmy.
Admin Panel, który wizualizuje każde zamówienie i jego dokładną ścieżkę logistyczną w czasie rzeczywistym.
API-First Architecture: Etykiety generują się automatycznie w tle. Tracking przesyłek odświeża się przez API bez udziału człowieka.
AI Support: Nasze własne API połączone z modelami AI automatycznie rozwiązuje zapytania klientów o status paczki.
System przetwarza tysiące zamówień dziennie, podczas gdy zespół logistyczny zajmuje się tylko wyjątkami (edge cases). Wolumen wzrósł 100x, zespół nie urósł ani o jedną osobę
3 proste kroki
Diagnostyka i Architektura Rozwiązań
Przez pierwszy tydzień zbieram informację od Twojego zespołu. Przeprowadzam głęboką analizę operacji. Muszę zrozumieć jak działają Twoje procesy.
Następnie otrzymujesz kompletną dokumentację zawierającą Strategiczną Mapę Drogową. To audyt, który punktuje każde wąskie gardło i pokazuje nalepsze obszary do usprawnienia.
Masz w ręku gotowy plan działania. Możesz wdrożyć te rekomendacje z własnym zespołem lub poprosić mnie o zbudowanie tej infrastruktury dla Ciebie. Oferuję również przeszkolenie Twojego zespołu z korzystania nowych narzędzi.
Od Projektu do Realizacji
Jeśli zdecydujesz się na wdrożenie, zamieniamy plan w rzeczywistość.
Moja rola zależna jest od Twoich potrzeb. Jeżeli masz zespół deweloperów, mogę pracować jako menedżer projektu. Jeśli skala projektu nie jest ogromna, to sam zbuduję te rozwiązanie.
Twój zespół może przejąć stery, gdy dokonam wdrożenia i pokażę jak połączyć wszystkie klocki.
Uruchom automatyzację
To moment, w którym Twoja firma staje się gotowa do rozwoju i na sprostanie nowym wyzwaniom. Przekazuję Ci system, który działa autonomicznie, podczas gdy Twój zespół uzyskuje przestrzeń do wykonywania zadań strategicznych.
W każdej chwili jestem dostępny do pomocy. Moim celem jest stworzenie długofalowego partnerstwa.
Technologia w Służbie Skali
Budujemy w oparciu o technologie, które gwarantują stabilność, bezpieczeństwo i nieograniczoną wydajność
Do projektu mogą zostać przypisani doświadczeni programiści w razie potrzeby. Naszym priorytetem jest stabilność i bezpieczeństwo Twojej infrastruktury
Rozumowanie wplecione w procesy
Wykorzystuję najpotężniejsze modele LLM (Gemini, GPT-4) nie jako proste czaty, ale jako silniki decyzyjne wewnątrz Twojej firmy
Implementujemy zaawansowaną logikę, która potrafi analizować kontekst, wyciągać wnioski z nieustrukturyzowanych danych i podejmować autonomiczne decyzje tam, gdzie wcześniej wymagany był człowiek. To mózg Twojej nowej infrastruktury
Orkiestracja działań
Łączymy rozproszone narzędzia w jeden, samonapędzający się organizm
Dzięki zaawansowanym integratorom procesów i precyzyjnej komunikacji przez API, eliminujemy manualne przesyłanie danych i błędy ludzkie
Skalowalna architektura informacji
Dane to najcenniejszy zasób, pod warunkiem, że są uporządkowane i dostępne
Optymalizujemy działanie arkuszy dzięki makrom. Gdy poziom skomplikowania danych osiąga moment krytyczny, budujemy bazy danych SQL, dzięki którym osiągniesz tzw. 'Single Source of Truth’ – jedno, niepodważalne źródło prawdy dla Twojej firmy, które gwarantuje bezpieczeństwo i błyskawiczny dostęp do informacji przy każdym poziomie skali
Decyzje oparte na faktach, nie intuicji
Budujemy raportowanie, dashboardy i narzędzia wewnętrzne, które dają Ci natychmiastowy podgląd na kluczowe wskaźniki (KPI) i kondycję operacyjną firmy
Zamiast czekać na raporty od zespołu, masz pełną kontrolę nad procesami w czasie rzeczywistym, widząc każdy bottleneck zanim stanie się problemem
Często zadawane pytania (FAQ)
Skąd mam mieć pewność, że to rozwiązanie faktycznie mi się opłaci i nie będzie tylko kolejnym kosztem?
Płacisz za wynik, nie za próby. Wdrażamy tylko te automatyzacje, które generują mierzalny zwrot z inwestycji (ROI).
Obawiam się, że wdrożenie AI będzie wymagało kosztownej i ryzykownej wymiany naszych obecnych systemów IT.
Nie robimy rewolucji, tylko optymalizację. Budujemy na narzędziach, które już masz, bez wymiany Twojego obecnego systemu.
Co, jeśli automatyzacja okaże się droższa niż praca moich pracowników?
Jeśli proces jest nieopłacalny, powiemy Ci to wprost. Nie naciągamy na automatyzację procesów, które taniej jest wykonać ręcznie.
Co się stanie, gdy nasze procesy się zmienią lub rynek wymusi na nas inne podejście do operacji?
Budujemy relację, nie transakcję. Jako partner operacyjny dbamy o to, by system ewoluował wraz z Twoimi potrzebami i zmianami na rynku.
Czy wdrożenie spowoduje przestoje w pracy biura i czy musimy wstrzymać operacje na czas instalacji?
Działamy na „żywym organizmie” bez przestojów. Implementacja odbywa się równolegle do Twojej pracy, nie przerywając ciągłości operacyjnej.
Na rynku jest mnóstwo narzędzi AI. Czy naprawdę potrzebuję kolejnej skomplikowanej technologii?
Nie sprzedajemy AI, tylko święty spokój. Naszym celem nie jest wdrożenie AI czy innego oprogramowania na siłę, ale usunięcie powtarzalnej pracy z Twojego biura.
Rozpocznij transformację
Opisz krótko wyzwanie, przed którym stoi Twój zespół. Osobiście przeanalizuję Twój przypadek i wrócę do Ciebie w ciągu 24h z informacją, czy i jak mogę pomóc Ci odblokować Twoje operacje.
Kontakt:
hello@tomaszbara.com